共有前に Excel ファイルをクリーンアップ取引先に送る前に、
社内の痕跡を消しておく。

どのオプションもセルごとに検証し、表示される値は元ファイルとまったく同じに保ちます。

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待機中ファイルを選択してください

アップロード待ち
数式を値に—
外部リンク—
コメント—

よくある質問

ブックを送る前に何を消すべきですか?

数式は計算ロジックや社内の情報源を明かし、外部リンクはファイルパスを明かし、ドキュメントのプロパティには作成者と会社名が入り、コメントには社内の議論が残っているかもしれません。さらにファイルには保存先フォルダーが記録され、ユーザー名を含むことがよくあります。

数式を値にすると値は変わりますか?

変わりません。各数式を現在表示されている値に置き換え、セルごとに検証します。Excel で一度も計算されていない数式は残す結果がなく空白になり、その数はレポートに表示します。

リンクを解除すると何が起きますか?

他のファイルを指す数式を現在の値に固定し、それらを指すリンクパーツと名前を削除するので、Excel がリンクの更新を求めなくなります。グラフや入力規則がまだ使っている場合はリンクを残します。

Excel から作成者などの個人情報を消すには?

Excel のドキュメント検査は 1 ファイルずつです。ここではドキュメント情報のオプションにチェックすれば複数ファイルをまとめてクリーンアップでき、ファイルに記録された保存先フォルダーのパスも削除します。

Excel がリンクの更新を何度も求めてきます。止めるには?

外部リンクを解除にチェックしてください。他のファイルを指す数式を現在の値に固定し、リンクパーツを削除するので、確認は出なくなります。

値にした後、数式を取り戻せますか?

できません。クリーンアップしたファイルにはもう数式がありません。元ファイルを手元に残し、クリーンアップしたコピーだけを送ってください。

コメントは削除されますか?

既定では削除しません。消したい場合は「コメントを削除」にチェックしてください。

機密ファイルをパソコンから出さずに処理できますか?

できます。10 MB までの 1 ファイルは既定でブラウザー内で処理され、パソコンから出ることはありません。サーバーに送られるのは大きなファイルや複数ファイルの一括処理のときだけです。

関連ガイド(英語)

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