Excel 外發前清理發給客戶之前,
先把內部痕跡清掉。

每一項都逐格複核:清理後所有儲存格顯示的值與原件一致。

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待機選一個檔案

等待上傳
公式轉數值—
外部連結—
註解—

常見問題

把 Excel 發給客戶前要清理什麼?

公式可能暴露計算邏輯和內部資料來源,外部連結會暴露檔案路徑,文件摘要資訊裡有作者和公司,註解裡可能有內部討論,檔案還可能記錄了儲存時的本機路徑(常帶著電腦使用者名稱)。

公式轉數值後顯示會變嗎?

不會。每個公式換成它當前顯示的結果,逐格複核一致才交付。從未在 Excel 中計算過的公式沒有結果可保留,會變為空白,報告裡單獨提示。

斷開外部連結會怎樣?

引用外部檔案的公式凍結成當前值,外鏈部件和指向它的名稱一併刪除,開啟時不再彈「更新連結」。圖表或資料驗證仍引用外部檔案時會保留連結並說明。

怎麼刪除 Excel 裡的作者、公司等個人資訊?

Excel 的「文件檢查器」只能一個個檔案處理;這裡勾選「刪除作者、公司、本機路徑等文件資訊」,可以一次處理多個檔案,還會清掉檔案裡記錄的本機儲存路徑。

開啟 Excel 總提示「更新連結」,怎麼徹底去掉?

勾選「斷開外部連結」:引用外部檔案的公式凍結成當前值,連結部件一併刪除,之後開啟不再彈提示。

公式轉成數值後還能恢復嗎?

不能,轉換後的檔案裡不再有公式。請保留原件,只把清理後的副本發出去。

註解會被刪除嗎?

預設不刪。需要刪除時勾選「刪除註解」。

敏感檔案可以不上傳嗎?

可以。10 MB 以內的單個檔案預設勾選「在瀏覽器本地處理」,全程在你的瀏覽器裡完成,檔案不離開電腦;更大的檔案或一次處理多個檔案時才上傳到伺服器。

相關指南(簡體中文)

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