¿Qué conviene limpiar antes de enviar un libro?
Las fórmulas pueden revelar tu lógica y fuentes internas, los vínculos externos revelan rutas de archivos, las propiedades del documento llevan el autor y la empresa, los comentarios pueden contener discusiones internas y el archivo puede registrar la carpeta local donde se guardó, a menudo con tu nombre de usuario.
¿Cambian los valores al convertir fórmulas en valores?
No. Cada fórmula se sustituye por lo que muestra ahora y se verifica celda a celda. Las fórmulas nunca calculadas en Excel no tienen resultado que conservar y quedan vacías; el informe dice cuántas.
¿Qué hace romper vínculos?
Las fórmulas que apuntan a otros archivos se congelan con su valor actual y se eliminan las partes de vínculo y los nombres que apuntan a ellos, así que Excel deja de pedir actualizar vínculos. Si gráficos o validaciones aún los usan, se conservan.
¿Cómo quito el autor y otros datos personales de Excel?
El Inspector de documentos de Excel trabaja archivo por archivo. Aquí, marca la opción de datos del documento para limpiar varios a la vez; también se elimina la ruta de la carpeta local registrada en el archivo.
Excel no para de pedir actualizar vínculos. ¿Cómo lo paro para siempre?
Marca Romper vínculos externos: las fórmulas que apuntan a otros archivos se congelan con su valor actual y se eliminan las partes de vínculo, así que el aviso deja de aparecer.
¿Puedo recuperar las fórmulas tras convertirlas en valores?
No, el archivo limpio ya no las contiene. Guarda el original y envía solo la copia limpia.
¿Se quitan los comentarios?
No por defecto. Marca Quitar comentarios si quieres eliminarlos.
¿Pueden los archivos sensibles quedarse en mi ordenador?
Sí. Un solo archivo de hasta 10 MB se procesa por defecto en tu navegador y nunca sale de tu ordenador; solo los archivos más grandes o varios a la vez van al servidor.