Nettoyer un fichier Excel avant de le partagerAvant qu’il parte chez le client,
effacez les traces internes.

Chaque option est vérifiée cellule par cellule : les valeurs affichées restent exactement celles de l’original.

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en attente de fichier
formules en valeurs—
liaisons externes—
commentaires—

Questions fréquentes

Que faut-il nettoyer avant d’envoyer un classeur ?

Les formules peuvent révéler votre logique et vos sources internes, les liaisons externes des chemins de fichiers, les propriétés du document contiennent l’auteur et la société, les commentaires peuvent garder des échanges internes, et le fichier peut enregistrer le dossier local où il a été sauvegardé, souvent avec votre nom d’utilisateur.

Les valeurs changent-elles quand les formules deviennent des valeurs ?

Non. Chaque formule est remplacée par ce qu’elle affiche actuellement et vérifiée cellule par cellule. Les formules jamais calculées dans Excel n’ont pas de résultat à conserver et deviennent vides ; le rapport indique combien.

Que fait la rupture des liaisons ?

Les formules pointant vers d’autres fichiers sont figées à leur valeur actuelle, et les parties de liaison et noms qui y renvoient sont supprimés, Excel ne demande donc plus de mettre à jour les liaisons. Si des graphiques ou validations les utilisent encore, les liaisons sont conservées.

Comment retirer l’auteur et d’autres informations personnelles d’Excel ?

L’Inspecteur de document d’Excel traite un fichier à la fois. Ici, cochez l’option informations du document pour nettoyer plusieurs fichiers d’un coup ; le chemin du dossier local enregistré dans le fichier est aussi supprimé.

Excel demande sans cesse de mettre à jour les liaisons. Comment arrêter définitivement ?

Cochez Rompre les liaisons externes : les formules pointant vers d’autres fichiers sont figées à leur valeur actuelle et les parties de liaison supprimées, la demande n’apparaît donc plus.

Puis-je récupérer les formules après leur conversion en valeurs ?

Non, le fichier nettoyé ne les contient plus. Gardez l’original et n’envoyez que la copie nettoyée.

Les commentaires sont-ils supprimés ?

Pas par défaut. Cochez Retirer les commentaires si vous voulez les supprimer.

Les fichiers sensibles peuvent-ils rester sur mon ordinateur ?

Oui. Un fichier unique jusqu’à 10 Mo est traité par défaut dans votre navigateur et ne quitte jamais votre ordinateur ; seuls les fichiers plus gros ou plusieurs à la fois partent au serveur.

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