Compresser un fichier Excel en ligne · réduire la taille xlsxUn classeur de 35 Mo ne contient que 6 Mo
de données. Le reste est superflu.

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Questions fréquentes

Pourquoi mes fichiers Excel grossissent-ils sans cesse ?

Le plus souvent à cause de dizaines de milliers de styles en double collés depuis d’autres fichiers, de mises en forme conditionnelles et validations de données morcelées en faisant glisser, de mise en forme invisible sur des lignes et colonnes vides, de caches de tableaux croisés contenant une copie des données source, d’images haute résolution et de restes de révisions de classeurs partagés. Les vraies données n’en sont souvent qu’une petite part.

L’allègement modifie-t-il mes données ou formules ?

Non. Après chaque niveau, le résultat est comparé cellule par cellule à l’original (valeurs, formules, formats, mises en forme conditionnelles, validation des données) et revérifié avec calamine. Au moindre écart, on passe à un niveau plus doux ; si les trois échouent, aucun fichier n’est produit.

Il est plus petit mais toujours lent. Que faire ?

Ce sont généralement les formules : les fonctions volatiles (OFFSET, INDIRECT, TODAY) ou les références à des colonnes entières déclenchent beaucoup de recalcul à chaque modification. Essayez l’optimiseur de formules, ou lancez un diagnostic pour voir où se situe le problème.

Quels formats ? Puis-je en traiter plusieurs à la fois ?

xlsx, xlsm, xltx et xltm jusqu’à 30 Mo chacun, macros conservées. Choisissez plusieurs fichiers pour les traiter d’un coup et télécharger un zip. Les fichiers jusqu’à 10 Mo peuvent aussi être traités entièrement dans le navigateur.

Comment réduire la taille d’un fichier Excel ?

Déposez-le sur cette page. Styles en double, mise en forme des lignes et colonnes vides, mises en forme conditionnelles et validations morcelées, caches de tableaux croisés et journaux de révisions sont supprimés, et les images sont recompressées sans perte, pour des fichiers jusqu’à 80 % plus petits. Données, formules et mise en forme restent identiques.

Quelques centaines de lignes mais des dizaines de mégaoctets. Est-ce normal ?

Non. Quelque chose d’invisible occupe la place : une mise en forme étirée jusqu’à la ligne 1 048 576, des milliers de styles en double, un cache de tableau croisé contenant toute la table source, ou des photos de téléphone en pleine taille. Le rapport après allègement montre où passait la place.

Les images deviendront-elles floues ?

Non. Les images sont seulement recompressées sans perte ; résolution et qualité ne changent pas.

Les tableaux croisés, macros et graphiques fonctionnent-ils encore ?

Oui. Les macros sont conservées et les graphiques ne sont pas touchés. Pour les tableaux croisés dont la source est dans le même classeur, seule la copie en cache de la source est retirée et le tableau est réglé pour s’actualiser à l’ouverture, Excel le reconstruit donc à partir de la feuille.

Mon fichier est-il en sécurité ? Combien de temps est-il gardé ?

Les transferts passent en HTTPS, le traitement est entièrement automatique sans regard humain, et les résultats sont supprimés au bout de 7 jours. Les fichiers jusqu’à 10 Mo peuvent être traités dans le navigateur et ne quittent jamais votre ordinateur.

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