Excel-Dateien online komprimieren · xlsx verkleinernEine 35-MB-Tabelle hat nur 6 MB
Daten. Der Rest ist Ballast.

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Häufige Fragen

Warum werden Excel-Dateien immer größer?

Meist durch zehntausende doppelte Formatvorlagen, die von anderswo eingefügt wurden, durch Ziehen zerstückelte bedingte Formatierungen und Datenüberprüfungen, unsichtbare Formatierung auf leeren Zeilen und Spalten, Pivot-Caches mit einer Kopie der Quelldaten, hochauflösende Bilder und Reste von Änderungsprotokollen freigegebener Arbeitsmappen. Die eigentlichen Daten sind oft nur ein kleiner Teil.

Ändert das Verkleinern meine Daten oder Formeln?

Nein. Nach jeder Stufe wird das Ergebnis zellweise mit dem Original verglichen (Werte, Formeln, Formate, bedingte Formatierung, Datenüberprüfung) und mit calamine gegengeprüft. Jede Abweichung führt zu einer sanfteren Stufe; scheitern alle drei, wird keine Datei erstellt.

Sie ist kleiner, aber immer noch langsam. Was nun?

Dann liegt es meist an den Formeln: Volatile Funktionen (OFFSET, INDIRECT, TODAY) oder Bezüge auf ganze Spalten lösen bei jeder Änderung viel Neuberechnung aus. Probiere den Formeloptimierer oder starte eine Prüfung, um das Problem zu finden.

Welche Formate? Geht es mit mehreren auf einmal?

xlsx, xlsm, xltx und xltm bis je 30 MB, Makros bleiben erhalten. Wähle mehrere Dateien, um sie in einem Durchgang zu verarbeiten und als ZIP herunterzuladen. Dateien bis 10 MB lassen sich auch komplett im Browser verarbeiten.

Wie verringere ich die Größe einer Excel-Datei?

Leg sie auf dieser Seite ab. Doppelte Formatvorlagen, Formatierung auf leeren Zeilen und Spalten, zerstückelte bedingte Formatierungen und Datenüberprüfungen, Pivot-Caches und Änderungsprotokolle werden entfernt und Bilder verlustfrei neu komprimiert, für bis zu 80 % kleinere Dateien. Daten, Formeln und Formatierung bleiben gleich.

Ein paar hundert Zeilen, aber dutzende Megabyte. Ist das normal?

Nein. Etwas Unsichtbares belegt den Platz: bis Zeile 1.048.576 gezogene Formatierung, tausende doppelte Formatvorlagen, ein Pivot-Cache mit der ganzen Quelltabelle oder Handyfotos in voller Größe. Der Bericht nach dem Verkleinern zeigt, wohin der Platz ging.

Werden Bilder unscharf?

Nein. Bilder werden nur verlustfrei neu komprimiert; Auflösung und Qualität bleiben gleich.

Funktionieren Pivot-Tabellen, Makros und Diagramme noch?

Ja. Makros bleiben erhalten, Diagramme werden nicht angefasst. Bei Pivot-Tabellen mit Quelldaten in derselben Arbeitsmappe wird nur die zwischengespeicherte Kopie der Quelle entfernt und die Tabelle auf Aktualisieren beim Öffnen gestellt, sodass Excel sie aus dem Blatt neu aufbaut.

Ist meine Datei sicher? Wie lange wird sie aufbewahrt?

Die Übertragung läuft über HTTPS, die Verarbeitung ist vollautomatisch ohne menschlichen Blick, Ergebnisse werden nach 7 Tagen gelöscht. Dateien bis 10 MB lassen sich im Browser verarbeiten und verlassen deinen Computer nie.

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