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怎么删除 Excel 里的作者、公司等个人信息？发文件前的检查清单
更新于 2026-10-18
一份 Excel 发出去，对方能看到的远不止单元格里的数据。右键文件 →「属性 → 详细信息」，或者在 Excel 里「文件 → 信息」，就能看到作者、最后修改人、公司等信息；再细看，还可能有批注里的内部讨论、隐藏的工作表、指向内部服务器的链接。
文件里可能带着什么
- 文档属性：作者、最后一次保存者、公司、经理、标题、主题、关键词、备注等；
- 本机保存路径：文件里可能记录了上次保存的文件夹，例如
C:\Users\zhangsan\Desktop\报价\，路径里常带着电脑用户名；
- 批注和备注：审阅过程中的内部意见；
- 隐藏的行、列和工作表：可能是成本、底价等不该给对方看的数据；
- 外部链接：公式引用了别的文件，会暴露内部文件名和路径；
- 公式本身：计算逻辑和数据来源。
方法 1：用「检查文档」
- 先另存一份副本，检查器删掉的东西无法恢复；
- 「文件 → 信息 → 检查问题 → 检查文档」；
- 勾选要检查的项目，点「检查」；
- 在「文档属性和个人信息」「批注」「隐藏的行和列」「隐藏的工作表」等结果旁边点「全部删除」。
需要注意：
- 删除「隐藏的行和列」「隐藏的工作表」会真的删掉里面的数据，公式引用了它们的话结果会变；
- 检查器一次只能处理一个文件；
- 它不会把公式转成数值，也不会断开外部链接。
以后保存时不再写入个人信息
用检查器删过一次个人信息后，「文件 → 选项 → 信任中心 → 信任中心设置 → 隐私选项」里的「保存时从文件属性中删除个人信息」会变成可勾选。勾上之后，这个文件以后保存时就不会再写入作者等信息。这个设置只对当前文件有效。
也可以在「文件 → 选项 → 常规」里把「用户名」改成不暴露身份的名字，以后新建的文件都会用它作为作者。
方法 2：多个文件一次清理
xlszip 的外发清理 勾选「删除作者、公司、本机路径等文档信息」：
- 删掉作者、最后修改人、最后打印时间、公司、经理、备注、关键词、类别等属性，以及自定义文档属性；
- 删掉文件里记录的本机保存路径和打印机设置；
- 可同时勾选「删除批注」「断开外部链接」「全部公式转为数值」；
- 每一项处理完都逐格复核，所有单元格显示的值与原件一致才交付；
- 一次选多个文件批量处理；10 MB 以内的单个文件默认在浏览器本地处理，文件不上传。
隐藏的工作表不会被删除。不确定文件里有什么，可以先用体检看一眼：作者、公司、隐藏表、批注、外部链接都会列出来。
发出去之前的最后检查