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多个 Excel 文件怎么合并成一个？汇总到一张表或各自成表
更新于 2026-10-18
月底各分公司交来十几份格式差不多的表，要汇总成一份；或者每个月一个文件，想合进同一个工作簿里方便翻看。先想清楚要哪一种结果：
- 汇总到一张表：所有数据上下接在一起，方便筛选、做透视表；
- 各自成表：每个文件（每张工作表）在新工作簿里各占一张表，原样保留。
方法 1：复制粘贴
文件少的时候最直接：打开每个文件，选中数据区（不含表头），复制，粘到汇总表最后一行下面。
容易出问题的地方：
- 各文件列顺序不一致时，粘进去就错位了，而且不容易发现；
- 漏粘、重复粘，事后很难核对；
- 看不出每一行来自哪个文件，除非手动加一列。
方法 2：「移动或复制工作表」（各自成表）
想让每个文件在新工作簿里各占一张表：
- 新建一个空白工作簿，同时打开要合并的文件；
- 在源文件的工作表标签上右键 →「移动或复制」；
- 「工作簿」选新建的那个，勾选「建立副本」，确定。
格式、公式都会带过去，但要一个文件一个文件地做；公式里引用别的文件时，会变成指向原文件的外部链接。
方法 3：Power Query 从文件夹合并（汇总到一张表）
Excel 2016 及以上可以：
- 把要合并的文件放进同一个文件夹；
- 「数据 → 获取数据 → 来自文件 → 从文件夹」，选中文件夹；
- 点「合并 → 合并和加载」，选一个示例工作表。
好处是以后往文件夹里加文件，刷新一下就能更新。缺点是步骤多，遇到某个文件结构不同、表头上面有标题行时，需要在查询编辑器里调整，对不熟悉的人门槛不低。
方法 4：在线一次合并
xlszip 的合并工具 把要合并的文件一次选中拖进去即可：
- 默认汇总到一张表：所有文件、所有工作表的数据接在一起，最左边两列写明「来源文件」「来源工作表」；
- 表头按文字对齐，不按位置：一个文件是「部门、金额」，另一个是「金额、部门」，也能对到同一列；某个文件多出来的列单独成列；
- 每张表在前 10 行里找最满的一行当表头，表头上面的标题行不会混进数据；
- 勾选「每张工作表单独保留」则各自成表，格式、列宽、合并单元格、冻结窗格照搬，以文件名命名；
- 读不了的文件（加密、损坏）会跳过，并在报告里列出来。
需要注意：合并后公式换成它最后一次计算的结果（搬到新文件后原来的引用多半会指错），图片和图表不随表合并。一次最多 100 个文件，加起来 30 MB 以内。
合并之后